Confección y presentación de contratos de trabajo

El contrato de trabajo es una herramienta esencial para formalizar la relación laboral entre empleadores y empleados. En España, la confección y presentación de estos contratos está sujeta a diversas normativas que aseguran la protección de los derechos de ambas partes. 

Este artículo ofrece una guía completa sobre cómo hacer, presentar, y validar un contrato de trabajo, así como las diferencias entre los tipos de contratos disponibles.

Elementos esenciales de un contrato laboral

Antes de adentrarnos en los pasos específicos para la formalización de contratos laborales, es crucial comprender qué debe incluir un contrato laboral. Los elementos esenciales son:

• Identificación de las partes: Datos del empleador y del trabajador.

• Descripción del puesto: Funciones y responsabilidades del empleado.

• Duración del contrato: Temporal o indefinido.

• Jornada laboral: Horario y condiciones de trabajo.

• Retribución: Salario y beneficios.

• Período de prueba: Si aplica.

• Vacaciones y permisos: Derecho a descansos y licencias.

• Derechos y obligaciones: De ambas partes.

Tipos de contratos de trabajo en españa

Contratos Laborales Temporales vs Indefinidos

• Temporales: se establecen por un tiempo definido. Son comunes en proyectos específicos o para cubrir bajas.
• Indefinidos: no tienen una fecha de finalización establecida. Ofrecen mayor estabilidad laboral.

Contratos para autónomos y pequeñas empresas

• Autónomos: Los contratos para autónomos suelen ser mercantiles, no laborales, regulados por el Estatuto del Trabajo Autónomo.
• Pequeñas Empresas: Pueden optar por contratos a tiempo parcial, temporales o por obra y servicio, adaptándose a sus necesidades operativas.

Contratos en el sector público y privado y cómo redactar un contrato de trabajo

• Sector Privado: Gran flexibilidad en la negociación de términos, aunque regulados por el Estatuto de los Trabajadores.
• Sector Público: Regidos por normativas específicas y suelen tener mayores beneficios y estabilidad laboral.

Redactar un contrato de trabajo implica seguir una estructura clara y legalmente correcta:

1. Encabezado: Nombre y datos de las partes.
2. Objeto del contrato: Descripción del puesto y funciones.
3. Condiciones laborales: Horarios, lugar de trabajo, salario, y beneficios.
4. Cláusulas específicas: Período de prueba, confidencialidad, no competencia.
5. Firma y fecha: Ambas partes deben firmar y fechar el documento.

Existen múltiples modelos de contratos laborales disponibles online, que pueden servir de referencia para garantizar que se incluyen todas las cláusulas necesarias. Es recomendable adaptar estos modelos a las circunstancias específicas de cada relación laboral.

Pasos para la formalización y presentación

• Redacción y revisión: Utiliza modelos como guía y revisa que todos los elementos esenciales estén incluidos.
• Firma del contrato: Ambas partes deben firmar.
• Comunicación a la Seguridad Social: Notificar el alta del trabajador en un plazo máximo de 10 días.
• Registro del contrato: En el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) o el organismo autonómico correspondiente.
• Entrega al trabajador: Proveer una copia firmada al empleado.

En la era digital, muchos de estos procesos pueden completarse online a través de plataformas gubernamentales, facilitando la gestión y el cumplimiento de las obligaciones legales.

Validar un contrato de trabajo

La validación de un contrato de trabajo implica asegurarse de que cumple con todas las normativas laborales vigentes. Esto incluye verificar que:

• Cumple con la legislación laboral: Estatuto de los Trabajadores y normativa específica del sector.
• Especifica claramente las condiciones de trabajo.
• Ha sido registrado y comunicado a la Seguridad Social y el SEPE.

Es aconsejable realizar una revisión legal del contrato por parte de un abogado especializado en derecho laboral. Esto garantiza que el contrato no tenga cláusulas abusivas y protege los intereses de ambas partes.

Derechos y obligaciones en un contrato laboral

Derechos del Trabajador

• Salario justo: Según convenio y legislación.
• Condiciones de trabajo seguras: Cumplimiento de normas de seguridad y salud laboral.
• Descansos y vacaciones: Derecho a períodos de descanso y vacaciones remuneradas.
• No discriminación: Igualdad de trato sin discriminación por sexo, raza, religión, etc.

Obligaciones del Trabajador

• Cumplimiento de las funciones asignadas: Realizar las tareas según lo pactado.
• Respeto a las normas internas: Políticas de la empresa.
• Confidencialidad: No divulgar información sensible de la empresa.
• Diferencias entre contratos laborales y mercantiles

Es fundamental distinguir entre contratos laborales y mercantiles. Los contratos laborales regulan relaciones de dependencia y están sujetos al Estatuto de los Trabajadores, mientras que los contratos mercantiles son acuerdos entre partes independientes, como en el caso de los autónomos, y se rigen por el Código de Comercio.

Conclusión

La correcta confección y presentación de contratos de trabajo es vital para asegurar una relación laboral justa y legal. Conocer los diferentes tipos de contratos, los elementos esenciales, y los pasos necesarios para su formalización ayuda a evitar problemas legales y a proteger los derechos tanto de empleadores como de empleados. Además, contar con la revisión de un profesional del derecho laboral garantiza que el contrato sea válido y ajustado a la normativa vigente.

Al recibir asesoramiento adecuado de expertos, prestar atención a los aspectos clave y cumplir con los ítems de cada apartado del contrato, sabrás gestionar este tema correctamente. Recuerda que la clave está en dejar todo lo más claro posible y cumplir con los aspectos legales que son imprescindibles. Si tienes que hacer una contratación: recuerda que podemos ayudarte, proporcionamos servicios de confección y presentación de contratos de trabajo, nóminas y seguros sociales.